Giới thiệu về Gee-O Acad
Gee-O Acad là một phần mềm quản lý trường học chuyên nghiệp, được phát triển để giúp các giáo viên, nhân viên và quản lý trường học dễ dàng quản lý chương trình học và học vụ của học sinh. Với Gee-O Acad, người dùng có thể quản lý các hồ sơ học sinh, bao gồm điểm số, lịch học và thời gian học, cập nhật thông tin về chương trình giảng dạy, giáo viên, lớp học và cơ sở vật chất của trường học.
Gee-O Acad cũng cung cấp tính năng quản lý kế hoạch và quá trình giảng dạy, giúp giáo viên tạo lịch giảng dạy, nội dung giảng dạy và tài liệu giảng dạy, và theo dõi tiến độ giảng dạy của học sinh. Ngoài ra, Gee-O Acad còn cung cấp tính năng thống kê và báo cáo dữ liệu học vụ, giảng dạy và hoạt động cơ sở, giúp quản lý trường học đánh giá hiệu quả của quá trình giảng dạy và hoạt động cơ sở, đưa ra các biện pháp cải thiện khi cần thiết.
Với tính năng liên kết thông báo học vụ đến mobile app của phụ huynh và học sinh, Gee-O Acad giúp giáo viên và quản lý trường học có thể gửi thông báo nhanh chóng và hiệu quả đến phụ huynh và học sinh, giúp phụ huynh và học sinh có thể cập nhật thông tin mới nhất về học vụ và trao đổi vấn đề khi cần thiết.
Tóm lại, Gee-O Acad là phần mềm quản lý thông tin bài học và học vụ của Gee-O, được thiết kế để giúp các giáo viên, nhân viên và quản lý dễ dàng quản lý, theo dõi và cập nhật thông tin về bài học, học sinh, điểm số và các hoạt động học tập liên quan.
Articles
Tính năng chính
- Quản lý thông tin học vụ học sinh
- Tính năng này cho phép người dùng quản lý thông tin liên quan đến học vụ của học sinh, bao gồm thông tin hồ sơ học sinh, điểm danh, danh sách lớp học, lịch học, học phí và kết quả học tập của học sinh.
- Người dùng có thể tạo, chỉnh sửa hồ sơ học sinh, theo dõi thông tin điểm số, thời gian đi học và chi phí còn lại của học sinh.
- Tính năng hỗ trợ phân loại học sinh theo từng giai đoạn nhằm đảm bảo tối đa quyền lợi của học sinh tại trung tâm.
- Tính năng này giúp giáo viên và quản lý trường học có thể theo dõi tiến độ học tập của học sinh và đưa ra các biện pháp giải quyết khi cần thiết.
- Quản lý thông tin chương trình giảng dạy
- Tính năng này cho phép người dùng quản lý thông tin về các chương trình giảng dạy, bao gồm tổng quan chương trình học, kế hoạch giảng dạy và các tài nguyên học tập liên quan như (materials, lesson content, worksheets, …).
- Người dùng có thể thêm, chỉnh sửa chương trình giảng dạy theo kế hoạch và cập nhật thông tin về giáo trình đồng bộ đến các lớp thuộc chương trình giảng dạy.
- Tính năng này giúp giáo viên và quản lý có thể xây dựng và quản lý các chương trình giảng dạy hiệu quả, đảm bảo rằng chương trình giảng dạy thống nhất theo các tiêu chí đáp ứng được các yêu cầu chất lượng giáo dục mà không mất đi sự sáng tạo khi cho phép thay đổi cập nhật nguồn tài nguyên học tập.
- Bên cạnh đó ưu điểm việc xây dựng chương trình giảng dạy trên phần mềm hướng đến xu hướng đáp ứng được cho mô hình vận hành đào tạo offline và online.
- Quản lý giáo viên
- Tính năng này cho phép người dùng quản lý thông tin về giáo viên, bao gồm hồ sơ giáo viên, danh sách lớp học mà giáo viên đảm nhận và tiến trình giảng dạy của giáo viên với từng lớp.
- Người dùng có thể thêm, chỉnh sửa hồ sơ giáo viên, điều phối lịch giảng dạy của giáo viên theo từng lớp.
- Giáo viên là người sử dụng có trách nhiệm vận hành chương trình giảng dạy theo thời khoá biểu đã được điều phối, thực hiện các báo cáo đánh giá và theo dõi tiến độ học tập của học sinh theo từng cá nhân.
- Tính năng này giúp quản lý trường học có thể quản lý các giáo viên hiệu quả, đảm bảo rằng các giáo viên đáp ứng thực hiện đúng tiến độ giảng dạy và theo dõi chất lượng học tập tại trung tâm.
- Quản lý lớp học và cơ sở
- Tính năng này cho phép người dùng quản lý thông tin về các lớp học và cơ sở của trường, bao gồm danh sách lớp học và thông tin về phòng học thuộc từng chi nhánh.
- Người dùng có thể thêm, chỉnh sửa và xóa các lớp học và thông tin về phòng học.
- Tính năng này giúp quản lý trường học có thể quản lý các lớp học và cơ sở hiệu quả.
- Quản lý kế hoạch và quá trình giảng dạy
- Tính năng này cho phép người dùng quản lý kế hoạch và quá trình giảng dạy, bao gồm lịch giảng dạy, nội dung giảng dạy và tài liệu giảng dạy.
- Người dùng có thể thêm, chỉnh sửa các lịch học của lớp tại cơ sở với giáo viên và danh sách học sinh.
- Hỗ trợ quản lý thông tin điểm kiểm tra từng học kỳ và nhật ký giảng dạy mỗi ngày cho từng lớp theo chương trình học.
- Tính năng này giúp quản lý trường học có thể quản lý các lớp học và cơ sở hiệu quả, đảm bảo công tác tổ chức sắp xếp phòng học thuận lợi cho công tác giảng dạy.
- Quản lý theo dõi gói học phí chăm sóc khách hàng
- Tính năng quản lý theo dõi gói học phí chăm sóc khách hàng giúp người dùng theo dõi các gói học phí được đóng bởi phụ huynh.Với tính năng này, người dùng có thể tạo các gói học phí khác nhau, quản lý các khoản thanh toán và cập nhật thông tin về trạng thái thanh toán trên hồ sơ của học sinh theo thước đo số buổi đã học tại trung tâm.
- Tính năng này cũng cho phép người dùng theo dõi lịch sử thanh toán của và thông tin về phân chia dữ liệu thanh toán của các gói học phí theo từng tháng.
- Tính năng này giúp quản lý trường học quản lý các khoản thanh toán và theo dõi trạng thái thanh toán của phụ huynh học sinh, từ đó giúp người dùng đưa ra các biện pháp giải quyết khi cần thiết và tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch trong việc quản lý học phí của trường học.
- Quản lý phân quyền các nhóm phòng ban
- Tính năng quản lý phân quyền các nhóm phòng ban cung cấp các cấp bậc quản lý các quyền truy cập và khả năng thực hiện các tác vụ nhóm phòng ban như acad và sale tại trung tâm.
- Các đơn vị phòng ban sẽ có cây phân cấp trong phần mềm như sau:
- Admin system
- Branch admin
- Acad manage -> Planner và Teacher.
- Sale Manager -> Sale Excutive
- Với tính năng này, người quản lý công ty có thể phân bổ từng phân cấp theo từng cơ sở chi nhánh khác nhau.
- Tính năng này giúp quản lý trường học đảm bảo an ninh thông tin và tăng tính bảo mật trong việc quản lý thông tin. Nó cũng giúp giảm thiểu những sai sót do việc nhân viên và giáo viên không có quyền truy cập và thực hiện các tác vụ không phù hợp.
- Báo cáo, thống kê dữ liệu học vụ, giảng dạy và hoạt động cơ sở
- Tính năng này cho phép người dùng tạo báo cáo và thống kê dữ liệu liên quan đến học sinh, giáo viên, lớp học và cơ sở.
- Người dùng có thể xem báo cáo và thống kê tại từng phân hệ.
- Tính năng này giúp người dùng có thể đánh giá hiệu quả của quá trình giảng dạy và hoạt động cơ sở, đưa ra các biện pháp cải thiện khi cần thiết.
- Liên kết thông tin học vụ và chương trình học đến mobile app của phụ huynh học sinh
- Tính năng này cho phép người dùng liên kết dữ liệu liên quan đến học vụ đến mobile app của phụ huynh học sinh.
- Người dùng có thể tạo thông báo về lịch học, sự kiện, thông tin học vụ và gửi thông báo đến mobile app của phụ huynh và học sinh.
- Tính năng này giúp giáo viên và quản lý trường học có thể gửi thông báo nhanh chóng và hiệu quả đến phụ huynh và học sinh, giúp phụ huynh và học sinh có thể cập nhật thông tin mới nhất về học vụ và đưa ra các biện pháp giải quyết khi cần thiết.
Yêu cầu hệ thống
Người dùng chỉ cần đáp ứng các điều kiện để có thể làm việc trên phần mềm:
- Bắt buộc phải có tài khoản định danh tại Gee-O.
- Máy tính có thời gian timezone trong vùng GMT +7 (Vietnam timezone)
- Máy tính cập nhật mới trình duyệt Chrome/Microsoft edge/…
- (Người quản lý có thể yêu cầu chỉ được sử dụng tại mạng nội bộ chi nhánh công ty)
Đăng nhập và khởi tạo
Bố cục giao diện phần mềm
Menu bên trái (Sidebar): Đây là khu vực chứa các các đầu mục chức năng chính của hệ thống, ví dụ như quản lý lesson plan, quản lý học vụ và quản lý hệ thống …
Header: Phần đầu trang chứa logo của hệ thống, thông tin người dùng hiện tại (tên, ảnh đại diện) và các liên kết đến các chức năng quan trọng khác như đăng xuất, thông báo, hỗ trợ,…
Nội dung chính (Main content): Khu vực này hiển thị nội dung và các chức năng của từng mục đã chọn từ menu bên trái. Nội dung chính thường bao gồm các bảng, biểu đồ, biểu mẫu và các thành phần tương tác khác.
